Job Description

Gerencia Administrativa Financiera

San José, San José

Propósito General
Planear y dar seguimiento a la gestión financiera del Centro Científico Tropical y suministrar oportunamente información válida y confiable sobre el rendimiento que permita la toma de decisiones, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa.

Garantizar el buen funcionamiento administrativo de la oficina y óptimo estado de las instalaciones físicas de la empresa.

Dirigir, controlar y dar seguimiento a todas las actividades administrativas – financieras del Centro Científico Tropical, así como apoyar las labores estratégicas de la Organización.

Funciones y Finalidades

• Aprobar la totalidad de los desembolsos (transferencias, cheques, caja chica)
• Revisar y/o colaborar en la elaboración de contratos administrativos, institucionales y de proyectos, que se requieran.
• Revisar los procedimientos administrativos.
• Dar seguimiento a las contrataciones de Outsourcing para la administración.
• Apoyar a la Dirección Ejecutiva en la toma de decisiones.
• Velar por la seguridad de las Oficinas, equipos y activos de Oficinas Centrales y las reservas privadas
• Monitorear el Pago por Servicios Ambientales de la organización y seguimiento al reembolso respectivo.
• Elaborar el Presupuesto Anual del CCT, el cual debe ser revisado con la Dirección Ejecutiva.
• Llevar el control del presupuesto, manteniendo un flujo de caja adecuado.
• Revisar, aprobar y entregar estados contables y elaborar informes financieros.
• Presentar a la Junta Directiva el informe anual de resultados financieros-administrativos.
• Participar en reuniones de Junta Directiva que se soliciten.
• Dar apoyo en el análisis, desarrollo, elaboración y presentación de Propuestas y Proyectos.
• Brindar apoyo administrativo financiero a las operaciones de las Reservas.
• Asegurar un adecuado servicio administrativo a los Proyectos.
• Entregar informes y estados financieros a coordinadores y donantes, cuando se requiera y según acuerdos con donantes.
• Participar en reuniones de Comité Técnico y Gerencial.
• Apoyar en talleres y reuniones de temas estratégicos (planificación estratégica, planes de manejo, plan de programas, página web, entre otros).
• Revisar y aprobar Planilla Quincenal y Mensual (oficinas centrales), Aguinaldos, cambios de puesto de la organización.
• Coordinar con abogados gestiones legales correspondientes del CCT.
• Colaborar en el análisis y presentación de opciones para selección de Despachos de Auditoría Externa.
• Atender y coordinar las necesidades y solicitudes de la Auditoría Externa durante su revisión.
• Dar seguimiento a las recomendaciones administrativas y financieras brindadas por la Auditoría Externa.
• Coordinar todo lo referente a la administración de los Fideicomisos del CCT.
• Coordinar y participar en reuniones del Comité de Fideicomisos.
• Tramitar la adquisición y actualización de pólizas de seguros.
• Dirigir, acompañar y apoyar al personal a su cargo. Por medio de reuniones presenciales o virtuales y girando instrucciones.
• Mantener una comunicación fluida con la Dirección Ejecutiva y las Gerencias del CCT
• Cumplir con todo lo indicado para el programa de Sostenibilidad de las Oficinas Centrales y, en general, del CCT.
• Realizar otras funciones acordes con el puesto.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas con énfasis en Finanzas o Contaduría Pública. Deseable: Maestría en Administración de Empresas, con énfasis en Finanzas.
• Inglés B1 – Conocimientos técnicos.
• Cinco años de experiencia en labores similares.
• Conocimiento de Office.
• Manejo de sistemas contables.
• Conocimiento en Fideicomisos
• Conocimiento de NIIF, Normatividad laboral y de Finanzas
• Licencia B1 al día.

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